Spearfishing New Zealand

Spearfishing New Zealand Incorporated  Minutes of AGM: 9 July 2020 

Held at 1 Northcote Road, Takapuna, Auckland    

 

 

Procedural matters: 

​

1. Apologies: Geoff Crawford 

 

2.Attendance: 24 members, plus proxies (18) held by various people (proxies accepted Moved Herb  seconded Rob Harrison, vote carried). Committee outlined that members who can vote  include those who had attended one of our events since prior AGM, i.e. those including a SNZ  levy. The event was streamed live on Facebook.

   

3.Previous minutes Read, accepted, moved Darren Shields, seconded Ian Warnock, vote carried. 

   

4. President’s Report – delivered by Reid Quinlan as Secretary, overview of the year. 

 

5. Treasurer’s Report – Steve Crabtree (Treasurer) absent – Audited Accounts available, Dave  Scott (pending new committee treasurer and auditor) commented.  Entry fee at Nationals  could be higher, discussion over how some Nationals raise more money than others –  generally on account of location and how well the organisers arrange the event.  Moved  accepted Ian Warnock, seconded Herb, vote carried. 

 

6.Committee: 

6 volunteers who had sent in CV’s well prior to the AGM.  Reid Quinlan  (Secretary), Dave Scott (Treasurer), John Anderson (Fish Recorder), Alex Edwards, Dave  Packman, Dwane Herbert.  Society rule 7.1 requires committee members to be nominated at  least 5 days before the AGM.  No further nominations; committee accepted as nominated.  No  President – the committee will appoint one of the committee as an acting president if  required.  Herb and Nat Davey generously offered their assistance if the committee needs to  replace members throughout the year (which often happens). 

 

General Business: 

​

7. Discussion on Geoff Crawford’s proposal from the prior AGM, which had been distilled to a  possible rule that Day 2 of the Open Championships be limited to the top 20 pairs from Day 1.   Pros and cons were discussed, as was the question of whether we should make the decision  now at a smaller AGM or wait until next year.

A. Motion: ‘We do have the mandate to decide this issue at this AGM’ was put by Reid  Quinlan, seconded by Darren Shields. Voted for 22 incl proxies, against 14 including  proxies. Motion carried.   

B. Motion: ‘We reject Geoff Crawford’s proposed rule change’ moved by Darren  Shields, seconded Ian Warnock, vote carried in favour: 20+, against: 1.        

 8. Selection basis of World Champ’s teams discussion. 

This feeds on from prior AGM.  

John Anderson and other respected divers had been discussing and trialing ranking systems, and  concluded that the best approach is to select teams based on a ranking of their prior 3  nationals Percentage results, weighted at 100% current year, 90% prior year, 80% 2 years  prior, and delete lowest weighted score.  i.e. A diver whose Open Champs score was 200% this  year, 180% last year, and 180% the year before that, would have a score for ranking purposes  of the best 2 of: {200%x100%=2.00, 180%x90%=1.62, 180% x 80%=1.44 }, so score will  2.00+1.62 +[ignore lowest]= 3.62.    a. Motion Reid Quinlan: ‘That the Secretary codify this and write it into the  competition rules’. Seconded Nat Davey, motion passed by unanimous vote.   

 

9. Selection basis for Interpacific team: 

General discussion held about lack of swimoff and  regrettably how hard it is to organise one. The rules already provide that if there is not  swimoff, then last Nationals results are used.   No changes proposed.   

 

10.Women’s team selection: Alex Edwards asked if the women’s team could be selected based  on Open Champs results at Nationals, being a two‐day event that is closer to the grueling  conditions of international events.  Attendees selected from the women’s event only could  presently qualify for the team without having done a two‐day competition. The rules presently  say the women’s team is selected based on the women’s event and, where relevant, the open  event. It was concluded that Alex, who is on the committee, should explore this and report to  the committee to discuss a recommendation.   

 

11. Herb asked if we should drop the requirement for committee members to be nominated 5  days prior to the AGM. He proposed a motion that we amend the rule by deleting the 5‐day  prior notice requirement. Seconded Rowan Verbickas.  Vote lost (for 6, against everyone else).   

 

12. A discussion was held on whether Nationals can be shortened to 3 days for the core events,  allowing it to easier fit over a long weekend, administrative simplicity, eliminate non‐core  events that have become not well attended (Swimfin & photography & Big 3/4 have been  poorly attended in recent years). Big 3 (or 4) event is considered outdated and not part of the  modern image we wish to promote. This could mean three days in a row for the women,  which would not be workable. 

A. Motion by Rob Harrison, seconded Darren Shields: ‘The Nationals shall contain a  minimum of: women’s, juniors, and open championship events, arranged with a  minimum of one rest day between the women’s event and the open event’.   Vote  carried unanimously. The Secretary will adjust the rules with consequential changes  to implement this. 

 

Next Nationals – voted 15 for 3 against, vote carried, to do this: 

a. Labour Weekend 2020 at Omaha (Darren Shields organizing) 

b. Easter 2021 at Whitianga (Herb organizing)   

 

Meeting closed 9.14 pm.